中小型企业如何购买集团电话交换机细致要点

如何采购集团电话？

    1、目前必要容量、未来扩容容量？ 

    回答：您公司目前有多少员工，那就涉及到必要几门分机，外线一样平常是分机的1／2或1／4，扩容性必须考虑到，就是您购买的集团电话在槽位全占满的情况下，最大能到多少外线多少分机，根据您公司发展的速度来定，眼光要放的长远些，不然后果就是一台花了几千元甚至上万元买来的集团电话使用不到几个月，因为您公司的发展速度惊人而导致必要替换，这莫名其妙的损失，会让您很心痛。 

    2、所需功能？ 

    回答：基本功能我就不逐一例举起了，关键是几点，简单说一下：A、电脑话务员或语音信箱，区别在于前者没有留言功能，后者兼容前者的所有功能。B、来电表现，是电信开通的一项功能，一样平常集团电话的完全实现性不强，如：申瓯实现性较强，所以您购买时要向商家提出，让专业人士向您保举。C、计费体系必要另外购买，可以记录您拨出拨入电话的时间长短，连接PC机方便查询。D、外接音源，转接中您想听到婉转的音乐吗？它能做到，您公司的形象在顷刻间就进步了，一段好听的音乐它能给您公司带来的快乐不止一点点。 

    3、内心价位？ 

    回答：很现实的一个题目，一样平常情况下进口设备的价格是同类国产设备的两至三倍，所以您可以根据您公司的预算来选择机器，我们不会肆意的极力保举任何产品，我们会考虑您公司详细情况来酌情保举机器，价格便宜不能说就是很烂，一方面是成本低，另外就是的确内部功能和表面都不如进口同类产品，但是设备是在赓续改良中的。

    所以只要您心中有了这三点，那必定能选择到一套令您写意的集团电话。 

    误导鉴证： 

    1、打一个电话号码，忙线中能跳到其他号码？错 

    纠正：一样平常集团电话是不具备此功能的，这是电信局开通的“中继线联号”功能，通过电信局把几个号码进行捆绑，对外公布一个引示号，对方只要拨打此号码，就可以按次序遇忙转移到其他几个号码上，进步公司电话的通顺率。有固定的收费标准，向电信查询，中联多功能集团电话支撑《中继联号》功能，详情咨询中联客服13065085785了解！ 

    2、比如2外线8分机的集团电话，在两根外线都占用的情况下，第三根线可以打进？错 

    纠正：2外线就是2根外线接入了集团电话，所以当2个外线都占线，第三根是不可能打进的，8外线只是内部分机间可以自由通话，外线占用不影响分机间通话。

    所以请您不要把集团电话想象成是一种很“神奇”的设备，在购买前必须对产品功能有所了解，当然我们也会做细致的介绍，直到您完全了解集团电话到底能为您带来什么？ 

    细致事项： 

    1、电源环境：不要在插集团电话电源的插座上插许多其他设备，不要在很狭窄和湿热的环境中。 

    2、开关：不要随意的插拔电源，直接的切断电源。 

    3、能够实现专人专管，使用前做个培训。 

    以上都是延伸机器使用寿命的关键。 

    集团电话安装之前的布线？ 

    集团电话的线路安装，假如客户选择的是综合布线，请参考本网站综合布线部分。假如客户是二次装修，那么线路的走线就要重新规划设计。我们接触的大部分客户都会选择走PVC明线槽，如许对装潢的破坏程度可以削减到最小。如今集团电话的水平走线（从交换机配线架到电话模块）可以选用四芯圆线，在集团电话安装位置的旁边可以考虑安装总线的配线架，配线架一样平常选用挂墙的科隆架，管理比较方便。电话模块是指在电话线接到桌上之前固定在墙体上的电话插座，有些客户没有条件安装的，也可以直接拉线到桌上接电话机。当然，以上的做法是最简易的实现体例，假如您的分机数量比较多，那么最好关照我们的技术人员，我们可以提供免费的上门看场地出方案之类的服务。 其实电话的布线要考虑的因素也比较多，比如： 

    1、要考虑充分的扩容余地和管理方便。 

    2、不同功能的电话机要走不同的电话线，专用话机的电话线是四芯的，通俗话机是两芯的。

    3、要考虑强电的干扰和配线架的损耗。

        专用电话的作用 ，为什么必要选购专用话机（数字话机、编程话机）？

    绝大多数品牌集团电话一样平常至少得配备一部同品牌型号配套的专用话机。这是由于集团电话重要体系功能的设置（即集团电话编程）均需在专用话机上完成。除此之外，专用话机具备了比其他通俗模仿话机所无可比拟的操作简便性和功能多样性。专用电话一样平常均配备了液晶表现和浩繁功能按键，使得可操作性大大加强、功能实现（如内外线使用指示灯表现、群呼、转接、音量调节、多方会议、呼叫转移、速拨、保留、占用指定外线等）更加容易。专用话机比较适合于编程设置、总台转接、经理秘书等使用。 细致：某一品牌集团电话只能配备同品牌的专用话机，和其他品牌不兼容。 

    集团电话背景音乐－随心所欲？

    每个品牌的集团电话都有本身固定的背景音乐（转接中您听到的一段音乐），电话是公司的窗口，转接中的音乐的紧张性就由此表现了，一段精美的悦耳的音乐能在顷刻间提拔您公司的形象。当然众口难调，如何使音乐更吻合您的口味呢？我们可以行使集团电话的外部音源功能，决大多数集团电话均配备有外部音源端口（部分集团电话需另外配置外部音源板），通过它我们可以将不同的音源接入集团电话，比如CD机、MP3播放器、计算机（播放MP3、CD，声卡输出）等等，如许我们就可以想听什么就听什么，无论古典、时尚的。 

    集团电话保养小常识？

    集团电话和其它电器一样，容易老化，以下六点请细致： 

    1、和电视机一样，使用过程中，不要在设备上覆盖任何东西，如许会导致机器散热不良，使得机器提前老化，减短机器使用寿命。有条件的可以外加一些散热设备，比如放置机器的地方，如机房中应该有空调及排气设备，机器环境需保持干燥。 

    2、机器四周不得有食物和堆积物，如许容易长虫子，比如类似蟑螂、老鼠之类，对交换机的危害很大，蟑郎会钻入交换机内部，搞乱电路正常工作，老鼠和壁虎会咬断电线使分机和外线通信停止。 

    3、因为集团电话是一天24小时工作的，因此有可能的话，在放长假期间，把电源拔下，等假期结束再通电，如许对延伸机器寿命有益处。 
 
    4、另外，集团电话应阔别产生噪音和电磁干扰的装配，不要将导电物体通过风孔或散热网进入交换机，如电线、大头针等。 

    5、做清洁时不要用液体及喷雾清洁剂，外壳可用软布擦拭，不要将液体进入工作电路。 

    6、紧张一点，使用机器额定电压电源，当电源发生故障时，请第临时间将集团电话电源与电路断开，以免造成损失。